SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaran Dinas Jabatan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Identifkasi Biaya Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Badan Keuangan |
Daftar Kendaraan yang harus dibiayai perizinannya |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Pembayaran Biaya Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Badan Keuangan |
Kuitansi Pembayaran |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi biaya perizinan kendaraan dinas/ operasional |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Penyusunan SK Kontrak Tenaga Sopir |
SK Kontrak |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Identifikasi kebutuhan BBM |
Daftar Kebutuhan BBM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Identifikasi kebutuhan pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional |
Daftar Kebutuhan Pemeliharaan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan Nota BBM |
Nota BBM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional |
Kendaraan Dinas/ Operasional yang terpelihara |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
II |
PELAKSANAAN |
III |
PELAPORAN |
|
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung dan Bangunan Lainnya |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Identifikasi kebutuhan pemeliharaan gedung dan kesiapan dana |
Daftar Kebutuhan Pemeliharaan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Pemeliharaan Gedung Kantor |
'Bangunan yang terpelihara |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Pemeliharaan Gedung Kantor |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Mengidentifikasi dan menghitung kebutuhan jasa TV Kabel per bulan |
Data Kebutuhan Jasa TV Kabel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menghitung pemakaian jasa TV Kabel per bulan |
Data Pemakaian Jasa TV Kabel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan jasa TV Kabel |
Jasa TV Kabel dapat digunakan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembayaran jasa TV Kabel |
Kuitansi Pembayaran |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan evaluasi penyediaan jasa TV Kabel |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Penyusunan SK Kontrak tenaga operator dan administrasi (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) |
SK Kontrak |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan bahan administrasi persuratan (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) |
Buku Register Surat Masuk - Buku Register Surat Keluar - Buku Register SK - Buku Register Surat Tugas dan SPPD - Lembar disposisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan sarana dan prasarana operasional surat elektronik (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) |
Komputer Jaringan Internet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyusunan SK Kontrak Tenaga Operator (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
SK Kontrak |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Identifikasi ASN yang akan naik pangkat, KGB, dan dapat menerima satya lencana (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Daftar ASN yang akan naik pangkat, KGB, dan dapat menerima satya lencana Tahun 2020 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penatausahaan administrasi persuratan (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) |
Registrasi dan Disposisi Surat Masuk - Registrasi Surat Keluar - Registrasi Surat Tugas/SPPD - Registrasi Surat Keputusan / SK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Distribusi Surat (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) |
Tanda Terima / Buku Ekspedisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penginputan SIMPEG (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Simpeg ter update |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan dokumen usulan kenaikan pangkat (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Dokumen usulan kenaikan pangkat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan dokumen usulan KGB (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Dokumen usulan KGB |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan dokumen usulan penerima satya lencana (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Dokumen usulan penerima satya lencana |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan dokumen KP4 (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Dokumen KP4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan dokumen SKP (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
dokumen SKP |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan dokumen DP3 (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Dokumen DP3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan rekapitulasi absensi (Penataan Administrasi Kepegawaian) |
Dokumen Rekapitulasi Absensi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan evaluasi atas penyelenggaraan administrasi surat menyurat |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monitoring dan Evaluasi Penataan Administrasi Kepegawaian |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Penyusunan SK Kontrak Petugas Kebersihan Kantor |
SK Kontrak |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan peralatan kebersihan dan bahan pembersih |
Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih - Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembayaran upah petugas kebersihan kantor |
Kwitansi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan evaluasi atas kebersihan kantor |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Pengadaan Mebel |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Survei toko penyedia Mebeleur |
Daftar Harga Barang |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Pembelian Mebeleur |
Mebeleur - Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Distribusi Mebeleur |
Nota Permintaan / Tanda Terima |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Mebeleur |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Penyiapan dokumen/ bahan/ desain cetakan |
Dokumen/ desain cetakan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Pencetakan spanduk/ baliho, ucapan selamat, dan upacan belasungkawa |
Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penggandan dokumen lainnya |
Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Mengidentifikasi dan menghitung kebutuhan koran dan majalah |
Data Kebutuhan koran dan majalah |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan |
Koran dan majalah |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembayaran langganan koran dan majalah |
Kuitansi Pembayaran |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan evaluasi penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Identifikasi usulan perjalanan dinas dan kesiapan dana |
Lembar Disposisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyiapan Surat Tugas |
Surat Tugas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyiapan Blanko Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) |
SPPD |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Belanja Perjalanan Dinas |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Identifikasi kebutuhan Alat Listrik dan Penerangan |
Daftar Kebutuhan Alat Listrik dan Penerangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan Alat Listrik dan Penerangan |
Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Distribusi Alat Listrik dan Penerangan |
Nota Permintaan / Tanda Terima |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Identifikasi kebutuhan ATK |
Daftar Kebutuhan ATK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan ATK |
Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Distribusi ATK |
Nota Permintaan / Tanda Terima |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan ATK |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan Rumah Tangga |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Survei toko penyedia peralatan rumah tangga |
Daftar Harga Barang |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan Peralatan Rumah Tangga |
Peralatan Rumah Tangga,Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Distribusi Peralatan Rumah Tangga |
Nota Permintaan / Tanda Terima |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Peralatan Rumah Tangga |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Penyusunan Nota Pesanan |
Nota Pesanan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Penyediaan Makanan dan Minuman Tamu |
Makanan dan Minuman Tamu - Kuitansi Pembelian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Makanan dan Minuman |
Laporan Hasil Monev |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|