| SUB KEGIATAN : Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun konsep pembuatan modul pengembangan Sistem Informasi Data Pegawai | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Rapat penyusunan Modul Sistem Informasi Data Pegawai Tahun 2021 | Notulen Rapat | |||||||||||||
| Menyusun surat penawaran pekerjaan pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Surat Penawaran | |||||||||||||
| Pengajuan penawaran ke penyedia jasa (pihak ketiga) mengenai pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Notulen Rapat | |||||||||||||
| Menyusun dokumen surat perjanjian kerja pekerjaan pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Dokumen | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun item pekerjaan Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Mengajukan laporan item pekerjaan Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 ke atasan langsung | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Membuat surat penawaran Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 ke penyedia jasa (pihak ketiga) | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Membuat surat penawaran Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 ke penyedia jasa (pihak ketiga) | Dokumen surat penawaran | |||||||||||||
| Rapat pelaksanaan Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 dengan penyedia jasa (pihak ketiga) | Notulen Rapat | |||||||||||||
| Pendampingan pekerjaan Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 ke penyedia jasa (pihak ketiga) | Aplikasi SIMPEG | |||||||||||||
| Rapat pemeriksaan hasil pekerjaan Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Notulen Rapat | |||||||||||||
| Menyusun dokumen surat pembayaran Pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Dokumen surat pembayaran | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monitoring dan Evaluasi pemeliharaan Aplikasi SIMPEG Online 2021 | Aplikasi SIMPEG | |||||||||||||
| Koordinasi ke Bidang Administrasi Kepegawaian penggunaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Aplikasi SIMPEG | |||||||||||||
| Koordinasi ke Bidang Administrasi Kepegawaian penggunaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Aplikasi SIMPEG | |||||||||||||
| Koordinasi ke Bidang Pendidikan dan Pelatihan penggunaan Aplikasi SIMPEG Online Tahun 2021 | Aplikasi SIMPEG | |||||||||||||
| Evaluasi hasil penginputan data kepegawaian | Aplikasi SIMPEG | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pengeloaan Data Kepegawaian | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan bahan kelengkapan dan Format Pengukuran Indeks Profesinalitas ASN | Bahan persyaratan | |||||||||||||
| Menyiapkan bahan kelengkapan perbaikan data | Bahan persyaratan | |||||||||||||
| Mengklasifikasikan jenis perbaikan data | Dokumen perbaikan | |||||||||||||
| Membuat laporan usulan perbaikan data | Dokumen laporan | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Membuat daftar/list jenis perbaikan data | Dokumen | |||||||||||||
| Memeriksa kelengkapan bahan perbaikan data | Dokumen kepegawaian | |||||||||||||
| Membagi jenis usulan perbaikan data | Dokumen perbaikan | |||||||||||||
| Membuat usulan perbaikan data ke BKN Jakarta | Dokumen perbaikan | |||||||||||||
| Membuat usulan perbaikan data ke BKN Makassar | Dokumen perbaikan | |||||||||||||
| Memeriksa hasil perbaikan data | SK Penetapan NIP | |||||||||||||
| Menyampaikan hasil perbaikan data ke PNS yang bersangkutan | SK Penetapan NIP | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan hasil pengukuran Indeks Profesionalitas ASN | File Indeks | |||||||||||||
| Melaporkan hasil perbaikan data ke atasan langsung | SK Penetapan NIP | |||||||||||||
| Koordinasi ke Bidang Administrasi Kepegawaian hasil perbaikan data | Foto Copy SK Penetapan NIP | |||||||||||||
| Melakukan update data hasil perbaikan data pada Aplikasi SIMPEG | Aplikasi SIMPEG | |||||||||||||
| Melakukan pengarsipan SK Penetapan NIP | SK Penetapan NIP | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Evaluasi Data, Informasi dan Sistem Informasi Kepegawaian | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan bahan rumusan perencanaan dan pengembangan aplikasi arsip PNS Tahun 2021 | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Menyiapkan data dan informasi dalam rangka pembangunan dan pengembangan sistem aplikasi arsip PNS | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Pengajuan penawaran ke penyedia jasa (pihak ketiga) mengenai pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 | Surat Penawaran | |||||||||||||
| Menyusun dokumen surat perjanjian kerja pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 | Dokumen | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun item pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Mengajukan laporan item pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 ke atasan langsung | Draft / Konsep | |||||||||||||
| Membuat surat penawaran pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 ke penyedia jasa (pihak ketiga) | Dokumen surat penawaran | |||||||||||||
| Rapat pelaksanaan pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 dengan penyedia jasa (pihak ketiga) | Notulen Rapat | |||||||||||||
| Pendampingan pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 ke penyedia jasa (pihak ketiga) | Aplikasi ARSIP PNS | |||||||||||||
| Melakukan pengelolaan, pemeliharaan dan pengamanan dokumen arsip kepegawaian dalam bentuk digital | aplikasi ARSIP PNS | |||||||||||||
| Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan serta pelayanan informasi arsip kepegawaian | Dokumen | |||||||||||||
| Rapat pemeriksaan hasil pekerjaan pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 | Notulen Rapat | |||||||||||||
| Rapat serah terima Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 dari penyedia jasa (pihak ketiga) ke Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan selaku pihak pertama | Aplikasi ARSIP PNS | |||||||||||||
| Menyusun dokumen surat pembayaran Aplikasi Pengembangan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 | Dokumen surat pembayaran | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melakukan monitoring dan evaluasi penggunaan aplikasi ARSIP PNS | Aplikasi ARSIP PNS | |||||||||||||
| Koordinasi ke Bidang Administrasi Kepegawaian penggunaan Aplikasi ARSIP PNS Tahun 2021 | Aplikasi ARSIP PNS | |||||||||||||
| Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam pengembangan aplikasi ARSIP PNS | Laporan | |||||||||||||
| menyampaikan laporan pelaksanaan tugas pada Sub Bidang data dan informasi kepada atasan | Laporan | |||||||||||||