SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Pengembangan Kompotensi bagi pimpinan Daerah, Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Fungsional, Kepemimpinan dan Prajabatan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Konsultasi dengan Lembaga Diklat tentang Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Kabupaten Polewali Mandar |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menerima Kalender Pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan |
laporan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Surat Keputusan Tim Tim Seleksi Peserta diklat Instansi (TSPDI) |
SK Tim TSPDI Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Surat Usulan Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke Lembaga Diklat Terakreditasi : (1). PKP2AII-LAN Makassar. (2). PUSDIKLAT KEMENDAGRI Regional Makassar |
Surat Usulan Diklatpim |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melaksanakan Sidang/ Rapat Tim Baperjakat perihal Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV |
Berita Acara hasil Sidang Baperjakat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat Surat Usulan daftar Nama Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke Lembaga Diklat Terakreditasi : (1). PKP2AII-LAN Makassar. (2). PUSDIKLAT KEMENDAGRI Regional Makassar |
Daftar Nama Calon Peserta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Konsultasi dan Penyerahan Daftar Nama Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Kabupaten Polewali Mandar |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemanggilan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke SKPD Calon |
Surat Pemanggilan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengiriman Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke Lembaga Diklat terakreditasi |
Surat Perintah Penugasan Diklatpim. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Surat Permohonan Kerjasama Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Manajemen ASN, Pengawasan dan Pengendalian Pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria Manajemen ASN |
Surat Permohonan Kerjasama |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Konsultasi dengan Lembaga Diklat tentang Permohonan Kerjasama/ Pengiriman/ Penyertaan Peserta Diklat Fungsional |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyampaian Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN |
Penyampaian Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN |
Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat Surat Permintaan Calon Peserta Diklat Fungsional ke SKPD yang mempunyai PNS Jabatan Fungsional |
Surat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat SK Penetapan Peserta Diklat Fungsional bagi PNS Daerah |
SK Penetapan Peserta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat Surat Penugasan Peserta |
Surat Tugas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Proses Pembelajaran Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV pada Lembaga Diklat : (1). PKP2AII-LAN Makassar (2). Pusdiklat Reg. Makassar |
Surat Perintah Penugasan Diklatpim. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Konsultasi dan Penyelesaian Administrasi Keuangan dengan Lembaga Diklat tentang Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Kabupaten Polewali Mandar |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemantauan Pelaksanaan Latihan Kepemimpinan |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengiriman/ Penyertaan Calon Peserta Diklat Fungsional Ke Lembaga Diklat terakreditasi |
Surat Perintah Penugasan Diklat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pelaksanaan Diklat Fungsional |
Dokumentasi kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Konsultasi dan Penyelesaian Administrasi Keuangan dengan Lembaga Diklat /Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Pelaporan Target dan Capaian Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah |
Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pelaporan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah |
Lporan Pelaksanaan Kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyusunan Kebijakan Teknis dan Rencana Sertifikasi kompotensi, Pengelolaan Kelembagaan, Tenaga Pengembang Kompotensi, Sumber Belajar, Kerjasama, Pengembangan Kompotensi Pimpinan Daerah, Jabatan Pimpinan Tinggi, Kepemimpinan dan Prajabatan sertajabatan, Fungsional |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Sosialisasi Penyusunan Analisis Kebutuhan Diklat |
Dokumentasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengumpulan Data Profil dan Data Kinerja ASN |
Pemutakhiran Data Kompetensi ASN |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Meminta dan Menerima Data dan Daftar nama Calon Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dari Formasi Umum dari Bidang Pengadaan Informasi Kepegawaian (PIK) BKPP |
Daftar Nama CPNS dan Surat Permohonan Kerjasama |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SK Penetapan Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dari Formasi Umum |
SK Penetapan Peserta Pelatihan Dasar/ Diklat Prajabatan CPNS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SK Penetapan Panitia/ Tim Fasilitasi Pelatihan Prajabatan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dari Formasi Umum |
SK Tim Fasilitasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melakukan Koordinasi/ Konsultasi Awal dan Penyampaian Draft Surat Usulan Kerjasama Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS ke Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Manajemen ASN (1) Pusdiklat Kemendagri Regional IV Ma |
Surat Perintah Perjalan Dinas dan Draft Surat Usulan Kerjasama Diklat Prajabatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS ke SKPD |
Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Diklat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melakukan Koordinasi/ Konsultasi Awal dan Penyampaian Draft Surat Usulan Kerjasama Penyelenggaraan Pelatihan Dasar ke Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Diklat Dasar/ Diklat Prajabatan bagi CPNS Formasi Umum |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) antara Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar dengan Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Diklat/ Pelatihan Dasar |
Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS |
Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Pelaksanaan Identifikasi Kesenjangan kompetensi dan kinerja ASN |
Dokumen hasil identifikasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyusunan Rumusan awal kegiatan analisa kebutuhan pengembangan kompetensi |
Rumusan Awal Tim |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyusunan rekomendasi hasil kegiatan |
Rekomendasi rencana pelaksanaan diklat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyusunan Rumusan awal kegiatan analisa kebutuhan pengembangan kompetensi |
Rumusan Awal Tim |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyusunan rekomendasi hasil kegiatan |
Rekomendasi rencana pelaksanaan diklat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyerahan rekomendasi kepada TAPD sebagai bahan dalam penyusunan APBD |
Berita Acara |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemanggilan Peserta Latsar CPNS |
Surat Pemanggilan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembukaan Pelatihan Dasar CPNS |
Tempat, Snack dan Makan Minum serta Mobilitas Darat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengiriman/ Penyertaan Peserta Diklat Prajabatan/ Pelatihan Dasar CPNS Ke Lembaga Diklat terakreditasi |
Surat Perintah Penugasan Diklat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Proses Pembelajaran/ Pemberian Materi oleh Tenaga Ahli/ Instruktur/ Narasumber dari Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Diklat |
Dokumentasi Kegiatan, Materi/ Modul, Perlengkapan Kediklatan, ATK, Penggandaan dan Honorarium Tenaga Ahli/ Instruktur dan Narasumber |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Proses Pembelajaran/ Pemberian Materi oleh Tenaga Ahli/ Instruktur/ Narasumber dari Lembaga Kediklatan |
Tempat/ Gedung, Asrama dan Makan Minum |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Konsultasi dan Koordinasi mengenai Penyelesaian Administrasi Peserta dan Administrasi Keuangan dengan Lembaga Diklat/ Pelatihan. |
Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas, Penilaian Kelulusan Peserta dan Sertifikat Diklat Prajabatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan |
Dokumen Laporan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pendokumentasian Dokumen usulan pelaksanaan diklat OPD |
Arsip |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pelaksanaan evaluasi kegiatan |
Laporan Hasil Evaluasi Kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pelaporan Target dan Capaian Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan/ Pelatihan Dasar CPNS |
Laporan pelaksanaan kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|