SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Pembayaran rekening air |
Kuitansi pembayaran air |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembayaran rekening listrik |
Kuitansi pembayaran listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyusunan SPJ Rekening air dan listrik |
SPJ Rekening air dan listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penandatanganan SPJ Rekening air dan listrik |
Tertandatanganinya SPJ rekening air dan listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev pemakaian air dan listrik |
Terpantaunya pemakaian air dan listrik melalui kuitansi pembayaran |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi SPJ rekening air dan listrik |
Terbayarnya biaya pemakaian air dan listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun daftar ATK yang dibutuhkan |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SK PTT operator komputer |
SK PTT operator komputer |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT Tenaga Administrasi |
Perjanjian kontrak kerja PTT Tenaga Administrasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT tenaga administrasi |
Perjanjian kontrak kerja PTT tenaga administrasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Menyiapkan ATK sesuai kebutuhan |
Daftar persediaan ATK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyalurkan ATK sesuai permintaan |
Daftar penyaluran ATK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembayaran pengambilan ATK di toko |
Kuitansi pembayaran |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun daftar hadir PTT tenaga administrasi |
Daftar hadir PTT tenaga administrasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SPJ ATK |
SPJ ATK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev administrasi daftar Kebutuhan ATK |
Terpantaunya kebutuhan ATK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev SPJ ATK |
Terpantaunya SPJ sesuai alur kas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi daftar penyaluran ATK |
Terpantaunya penyaluran ATK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun daftar jumlah makan dan minum rapat |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun daftar jumlah makan dan minum tamu pimpinan |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun daftar jumlah Snack rapat |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Belanja kebutuhan makan dan minum rapat |
Makan dan minum peserta rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Belanja kebutuhan makan dan minum tamu pimpinan |
Makan dan minum tamu pimpinan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Belanja kebutuhan snack rapat |
Snack peserta rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SPJ belanja makan minum rapat |
SPJ Belanja makan dan minum rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan |
SPJ Makan dan minum tamu pimpinan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SPJ belanja snack rapat |
SPJ belanja snack rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan daftar hadir rapat |
daftar hadir peserta rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun notulen rapat |
Notulen rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum rapat |
SPJ belanja makan dan minum rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan |
SPJ belanja makan dan minum rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi SPJ belanja snack rapat |
SPJ belanja snack rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun daftar jenis bahan bacaan dan peraturan perundang - undangan |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun daftar kebutuhan jasa publikasi |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Belanja surat kabar / koran lokal |
Tersedianya koran lokal ( Radar ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SPJ belanja koran lokal |
SPJ belanja koran lokal |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev Administrasi SPJ belanja koran lokal |
Terpantaunya SPJ belanja koran lokal |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev pengantaran koran lokal |
Tersedianya koran lokal setiap hari |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun SK Tenaga PTT pengantar surat |
Konsep SK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan Buku Album Folio |
Buku album folio |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan lembar disposisi |
Lembar disposisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat |
Perjanjian kontrak kerja PTT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Membuat buku agenda surat masuk |
Buku agenda surat masuk |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat SPJ upah kerja PTT Pengantar surat |
Dokumen SPJ Upah Kerja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat buku agenda surat keluar |
Buku agenda surat keluar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penandatanganan SK dan perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat |
SK dan Perjanjian kontrak kerja yg telah ditandatangani |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun daftar hadir PTT |
Daftar hadir PTT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengarsipan surat masuk |
Dokumen arsip surat masuk |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengarsipan surat keluar |
Dokumen arsip surat keluar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pendistribusian surat keluar |
Bukti tanda terima surat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menindaklanjuti surat masuk ke Bidang-bidang |
Hasil disposisi Kepala Dinas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev administrasi pengangendaan surat masuk |
Jumlah surat masuk |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi pengagendaan surat keluar |
Jumlah surat keluar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi pengarsipan surat masuk |
Arsip surat masuk |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi pengarsipan surat keluar |
Arsip surat keluar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Pembayaran rekening air |
Kuitansi pembayaran air |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembayaran rekening listrik |
Kuitansi pembayaran listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Penyusunan SPJ Rekening air dan listrik |
SPJ Rekening air dan listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev pemakaian air,listrik dan telepon |
Terpantaunya pemakaian air dan listrik melalui kuintansi pembayaran |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev administrasi SPJ rekening air dan listrik |
Terbayarnya biaya pemakaian air dan listrik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun daftar jenis peralatan kebersihan yang dibutuhkan |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SK PTT Pembersih kantor |
SK PTT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun perjanjian kontrak kerja PTT pembersih kantor |
Perjanjian kontrak kerja PTT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Menyusun SPJ peralatan kebersihan kantor |
SPJ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membersihkan ruangan dan halaman kantor |
Ruangan dan halaman kantor yg bersih |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun daftar hadir PTT pembersih kantor |
Daftar hadir PTT pembersih kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev administrasi SPJ peralatan kebersihan kantor |
SPJ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev kebersihan kantor dan halamannya |
Monev kebersihan kantor dan halamannya |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev daftar hadir PTT pembersih kantor |
prosentase kehadiran PTT pembersih kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monev kebutuhan peralatan kebersihan kantor |
Monew peralatan kebersihan kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Menyusun kebutuhan bahan baku bangunan |
DPA Tahun 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Belanja bahan baku Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor |
Bahan bangunan untuk pemeliharaan gedung kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun SPJ belanja bahan baku pemeliharaan gedung kantor |
SPJ belanja bahan baku pemeliharaan Gedung kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Monev pemeliharaan gedung kantor |
Hasil pemeliharaan gedung kantor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|